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Le Centre Hospitalier de VICHY
RECRUTE
SECRETAIRE MEDICALE
(F/H)
SERVICE : GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE CONSULTATION
POLE : FEMME ENFANT
SERVICE : CONSULTATION GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE
Poste en CDD à 100% à/c du 1er Juin 2023
https://www.ch-vichy.fr/
Pièces à fournir :
Lettre de motivation + CV + copie carte d’identité
Schéma vaccinal complet obligatoire
FICHE DE POSTE ANNEXEE
Référence informatique n° : GYNECO_SEME_001
RENSEIGNEMENTS A :
Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN
Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales
04.70.97.22.95
maryline.DESFORGESDESAMIN@ch-vichy.fr
CANDIDATURES A :
Madame Françoise PERONNEAU
Secrétariat D.R.H
04.70.97.35.16
Mail : francoise.peronneau@ch-vichy.fr
CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
BP. 2757
03207 VICHY CEDEX
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FICHE DE POSTE
CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Service Formation - GPMC
Secrétaire Médicale
Service de gynécologie
obstétrique consultation
Année 2023
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FICHE DE POSTE
Référence informatique n° : GYNECO_SEME_001
Diplôme ou niveau requis :
Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine
et/ou grade de secrétaire médical ou d’adjoint administratif
Positionnement dans l’organigramme
Autorité hiérarchique :
N+1 : Coordinatrice des secrétariats
médicaux
Autorités fonctionnelles
N+1 : Cadre de Santé du service
N+2 : Cadre Supérieur de Santé du Pôle
N+3 : Chef de service
Liaisons fonctionnelles :
Secrétariats de l’ensemble des services du Centre hospitalier et plus particulièrement :
Bureau des entrées
Radiologie
Archives
DIM
Affaires médicales
Liaisons fonctionnelles :
Secrétariats de l’ensemble des services du Centre hospitalier et plus particulièrement :
Bureau des entrées
Radiologie
Archives
DIM
Affaires médicales
Intitulé : Secrétaire au service de Consultation en Gynécologie Obstétrique
Métier : Secrétaire en service médical
Affectation :
Pôle : FEMME ENFANT
Service : Consultation Gynécologie-obstétrique
Présentation de l’unité
Mission du service
Le service de gynécologie-obstétrique a pour mission d’assurer :
la prise en charge des futures mamans (consultations, préparation à la naissance
classique, yoga, préparation en piscine, accouchement)
La prise en charges des mères et de leurs nouveau-nés
les consultations du planning familial
la pratique des IVG
L’accueil des urgences gynécologiques et obstétricales
Localisation
Le service de Gynécologie-Obstétrique se trouve dans le bâtiment hospitalier 2C au sein
du Pôle Femme-Enfant
Il est réparti sur deux niveaux :
1°) Au Rez-de-chaussée se trouve le secteur Hospitalisation, divisé en deux services
contigus :
- Le service d’obstétrique :
28 chambres individuelles
1 nurserie
1salle de soins
1bureau (sage-femme)
- Le service de gynécologie
1 salle de soins
1bureau (sage-femme)
2°) Au 1er étage se trouvent les consultations de Gynécologie-Obstétrique et les salles
de naissance.
- Les consultations :
Un secrétariat médical
Une salle d’attente
Le bureau du cadre supérieur de santé
7 salles de consultation avec bureau contigu (médecins et sage-femme)
1 salle d’exploration fonctionnelle (monitorage, surveillance tensionnelle,
surveillance post amniocentèse)
1 salle de préparation à la naissance
2 salles d’échographie
1 kitchenette
- Les salles de naissance :
3 salles de pré-travail dont une dite « nature »
2 salles d’admission
1 bloc opératoire pour les césariennes en urgence
1 salle post interventionnelle
2 salles de prise en charge néonatale
1 banque centrale (faisant office de bureau sages-femmes)
Des annexes ((lingerie, local de décontamination, local réservé au ménage,
pharmacie, office
Constitution de l’équipe
- Le personnel médical :
8 médecins gynécologues-obstétricien à temps plein
26 ETP sages-femmes
1 cadre sage-femme
1 cadre supérieur de santé sage-femme
- Le personnel para médical :
29 ETP aide-soignante et auxiliaire de puériculture (ASAP)
5,6 ETP secrétaires
6.8 agents des services hospitaliers
1 ETP psychologue clinicienne
0,5 ETP d’assistante sociale
Conditions d’exercices et particularités du poste
Horaires de travail en journée : Roulement sur 5 horaires différents (selon les
postes)
Manutention de grande quantité de dossiers
Port de la blouse fermée obligatoire
Travail en équipe pluridisciplinaire
Travail avec des partenaires extérieurs : laboratoires et autres centres
hospitaliers pour les prises de rendez-vous, sécurité sociale, taxi ambulance,
médecins de ville et maisons de retraite
Polyvalence sur les différents postes de travail du secrétariat
Technologies utilisées
Matériel bureautique et informatique
Dictée numérique
Agenda électronique
Missions principales
Accueil physique et téléphonique des patients en consultation :
o Informer et orienter les personnes
o Prendre les rendez-vous avec les médecins du service pour les
consultations ainsi que pour les sages femmes
o Dispatcher les appels téléphoniques au sein du service
o Organiser les rendez-vous pour les examens extérieurs des patients
o Gérer les rendez-vous en cas d’absence du médecin
Gestion des dossiers patients :
o Préparer, créer ou récupérer les dossiers de consultation et
d’hospitalisation
o Frapper les courriers de consultation urgents
o Saisir le PMSI selon les codes fournis par le médecin
o Compléter, classer puis archiver les dossiers
o Se former pour maintenir ses compétences
Secrétariat du service :
o Passer les commandes de fournitures de bureau du service auprès du
magasin et de l’imprimerie.
o Gérer les congés des médecins via un tableau informatisé destiné à la
direction des affaires médicales
Missions spécifiques ou ponctuelles
Accueillir et former les stagiaires.
Fournir les dossiers des patients en cas d’enquêtes médicales.
Préparer les dossiers en vue des réunions pluridisciplinaires
Activités complémentaires et/ou transversales
Aucune
Lien avec le Répertoire des compétences
